På denne siden finner du svar på vanlige spørsmål og oppskrifter på hvordan du utfører vanlige oppgaver med vår programvare. Bla gjennom emnene eller bruk søkefunksjonen for å finne et spesifikt emne.
Tips: I tillegg til oppskriftene nedenfor har vi også en stor samling instruksjonsvideoer på YouTube som viser deg praktisk bruk av systemet.
Ta kontakt hvis du ikke finner svaret på spørsmålet ditt på denne siden.
Felles for alle moduler er Personer, Grupper, Profiler, Meldinger, Lister og Filbibliotek, samt rapporter og systemadministrasjon.
Kompetansekartleggings-modulen inneholder Kompetanser, Prosjekter og CVer.
Medarbeidersamtale-modulen inneholder Samtaler og Tiltak.
LMS-modulen (læringsplattform) inneholder Kurs, Prøver, Prøve-maler og Karakterer.
Vår programvare leveres via våre nettsider. Etter at du har registrert ditt firma vil du motta en epost med ditt brukernavn og passord. Bruk denne informasjonen til å logge deg på våre nettsider som administrator for ditt firma. Som administrator vil du kunne registrere andre brukere (ansatte og kursdeltakere) og opprette kurs, kunnskapstester, medarbeidersamtaler og kompetanseprofiler.
Ola Nordmann;ola.nordmann@firmanavn.no
Kari Nordmann;kari.nordmann@firmanavn.no
A. personens navn
B. epost
C. ansattnr
D. passord (kan være blankt, da genereres et passord automatisk)
E. brukernavn (kan være blankt, da genereres et brukernavn basert på personens navn)
F. tidssone (kan være blankt, da benyttes din egen tidssone)
G. mobiltlf.
Vi skiller mellom Rettigheter (hva man kan gjøre) og Tilganger (hva man kan se, altså hvilke data man har tilgang til). Selv om en administrator er gitt alle Rettigheter ("Opprette person", "Se på personopplysninger", "Se på kompetanser", etc), så trenger vedkommende også Tilganger til hvilke grupper, personer, kompetanser, etc. han skal kunne se (og her kan man videre skille mellom lesetilgang og skrivetilgang).
Det er mulig å styre Tilganger på hver enkelt person, og på hver enkelt kurs/kompetanse/prøve/etc, men for å gjøre det enklere å administrere kan man også sette tilganger på hhv. gruppe-nivå (for personer) og på mappe-nivå (for alt annet, som kompetanser og kurs), og velge at disse tilgangene skal gjelde for alle/alt som ligger i gruppen/mappen.
Innlasting av brukere og synkronisering av brukerinformasjon er mulig via vårt standard programmeringsgrensesnitt (Application Programming Interface, API). Se dokumentasjon.
Autentisering kan gjøres på flere måter, avhengig av ønsket grad av integrasjon:
Informasjon om personer, kompetanse, kursdeltakelse og prøveresultater kan hentes ut via vårt standard programmeringsgrensesnitt (Application Programming Interface, API). Se dokumentasjon.
Maksimalt tillatt størrelse på hver fil i Filbiblioteket er på 25 MB. Her er noen tips hvis du har videofiler som er større enn dette:
mp3
png
jpg
mp4
Du kan etablere en ekstern lagringsplass hos Amazon Simple Storage Service (S3) for lagring av filer, for eksempel store videofiler.
mittfirma
(hvor du bytter ut mittfirma
med navnet på ditt firma)kursinnhold
)Sett opp rettigheter på mappen:
KursinnholdLesetilgang
LesKursinnhold
mittfirma
med navnet på ditt firma):
{ "Statement": [ { "Action": [ "s3:GetObject" ], "Effect": "Allow", "Resource": "arn:aws:s3:::mittfirma/kursinnhold/*" } ] }
Opprett en bruker og tildel rettigheter:
KursinnholdBruker
KursinnholdLesetilgang
som du opprettet tidligere.Sett opp integrasjon mot Amazon S3 i læringsplattformen:
For å referere til eksterne filer fra Amazon S3 fra læringsplattformen gjør du følgende:
file_library.get_s3_file?b=mittfirma&o=kursinnhold/min-video.mp4
(hvor b=
angir "bucket name" i Amazon S3, og o=
angir "object name" i Amazon S3).Hva er 1+1? 1 *2 3 4 !Det riktige svaret er 2. Hva er 2+2? *4 12 9 Hva er hovedstaden i Norge? Stockholm *Oslo København !Hovedstaden i Norge er Oslo.
Du kan lage interaktive sider med innhold som kursdeltakeren må ha ulike former for interaksjon med (klikking, dra og slipp, snu kort, etc). Slik gjør du:
Du kan lage en mal for kursbevis i Microsoft Word (eller et annet tekstbehandlingsprogram som kan lagre filer i .docx
-formatet).
{company_name}
, {person_name}
, {course_name}
, {course_description}
, {course_started_date}
, {course_completed_date}
, {course_from_date}
, {course_to_date}
, {course_expiry_date}
, {course_location}
, {teacher_name}
, {course_person_remarks}
, {course_session_id}
. Merk at kodene angis med små bokstaver og omsluttes av krøllparantes..docx
) og avslutt WordDeretter laster du opp malen i Filbiblioteket.
Til slutt kobler du malen mot kurset.
<diploma> <border color1="CCCCCC" color2="AAAAAA" /> <background url="/f/xxxx.jpg" x="600" y="0" /> <logo url="/f/xxxx.jpg" x="600" y="270" /> <title>KURSBEVIS</title> <header color="8B0000" font="helvetica" size="24" x="650" y="150"> #full_name# har fullført kurset #course_name# #course_completed# </header> <body color="000000" font="helvetica" size="14"> Kandidaten har gjennomført og bestått teoretisk eksamen Opplæringen omfatter: * Arbeidsmiljø, ansvar og konsekvenser * Løfteredskap * Sikkerhetsbestemmelser og forskrifter * Vedlikehold og daglig kontroll * Avsluttende teoriprøve </body> <footer color="000000" font="courier" size="14" x="100" y="150" alignment="left"> OPPLÆRINGSAVDELINGEN, EKSEMPELFIRMA AS OLA NORDMANN KARI NORDMANN Opplæringsansvarlig Faglig leder </footer> <signature url="/f/xxxx.jpg" x="600" y="150" /> <watermark font="helvetica" size="8" x="50" y="50">e-learning.no kursbevis-id #course_session_id#</watermark> </diploma>
/f/xxxx.jpg
med referanser til dine egne bilder fra Filbiblioteket.helvetica
, times
og courier
.#company_name#
, #company_logo#
, #full_name#
, #course_name#
, #course_session_id#
, #course_completed#
.Bruk denne fremgangsmåten dersom du ønsker å hente ut tekst og bilder fra en Powerpoint-presentasjon, og enkelt vil kunne endre på teksten i nettkurset etterpå.
pptx
-format)Bruk denne fremgangsmåten dersom du ønsker å beholde layout på sidene nøyaktig som de ser ut i Powerpoint-presentasjonen.
For å bruke denne fremgangsmåten må du først forberede Powerpoint-presentasjonen på følgende måte:
zip
-fil) som inneholder alle de markerte bildene opprettes i mappen. Det er denne zip-filen du laster opp når du oppretter kurset.Etter at filarkivet (zip-filen) med bildene er opprettet, kan du opprette kurset i e-læringsverktøyet:
Du kan definere dine egne maler som styrer utseendet på sider. Du definerer en mal i HTML-format og setter inn koder for hvor tekst og bilder skal plasseres på siden. Når en bruker legger til en ny side i et kurs, kan brukeren velge blant de definerte malene. Tekst som brukeren har skrevet og bilde som brukeren har valgt blir kombinert med malen når siden opprettes.
For å opprette en side-mal gjør du følgende:
#TEXT#
og #IMAGE#
. I feltet "Alternativ beskrivelse" kan du eventuelt legge inn HTML-kode for hvordan bilder skal formateres, og du kan her benytte koden #IMAGE_URL#
for å referere til bilde-linken som brukeren legger inn.For å bruke side-malene når du lager et kurs:
Den interne kurskatalogen er tilgjengelig for personer som allerede har tilgang til systemet via et brukernavn og passord. Via den interne kurskatalogen kan brukeren melde seg på kurs. For å publisere et kurs til den interne kurskatalogen:
Den eksterne kurskatalogen er tilgjengelig for alle på nettkurskatalogen.no. Her kan hvem som helst registrere seg og melde seg på kurs. Du kan velge om du skal ta betalt for kurset eller ikke. For å publisere et kurs til den eksterne kurskatalogen:
Et klasseromskurs er et kurs som gjennomføres på en bestemt dato og sted. Hver gjennomføring har en gitt kapasitet (antall kursdeltakere/elever). Dersom påmeldinger overstiger kapasiteten, flyttes personen til venteliste.
Når du lager et klasseromskurs blir det automatisk lagt til en side i kurset som heter "Støttemateriell". På denne siden kan du legge inn informasjon (tekst, bilder, videoer, linker til dokumenter, etc.) som er relevant for kursdeltakerne. Du kan også legge til flere sider i kurset ved å klikke på knappen "Legg til en ny side i kurset".
Kursdeltakerne får tilgang til denne informasjonen når de meldes på kurset, og kan også bruke det som referanse etter at kurset er ferdig.
Påmelding til et klasseromskurs fungerer på samme måten som påmelding til et nettkurs; se avsnittene "Hvordan melder jeg en person på et kurs?" og "Hvordan melder jeg mange personer på et kurs?" som beskriver fremgangsmåten for nettkurs. Den eneste forskjellen er at for klasseromskurs må du også angi hvilken kursdato personen skal meldes på; dette velges fra en liste over tilgjengelige kursdatoer.
Personer kan selv melde seg på klasseromskurs dersom kurset er publisert til intern eller ekstern kurskatalog. Se avsnittene "Hvordan kan jeg publisere et kurs til intern kurskatalog?" og "Hvordan kan jeg publisere et kurs til ekstern kurskatalog?" for instruksjoner.
Når en person blir meldt på et kurs hvor det ikke er kapasitet til flere deltakere, blir personen satt på venteliste. Du kan selv flytte personen til en annen, ledig kursdato slik:
Når kursdeltakeren logger seg på systemet og klikker seg inn på kurset, vises det informasjon om dato, tid og sted for kurset. Ved å klikke på kalender-ikonet ved siden av datoen, blir informasjonen lastet ned til brukerens kalenderprogram, som for eksempel Outlook eller andre programmer som er kompatible med "Ical"-formatet.
Du kan benytte kunnskapstester i klasseromskurs på samme måte som i nettkurs. Typisk vil undervisning foregå med en instruktør i klasserom, og deretter kan kursdeltakerne logge seg på systemet for å ta kunnskapstesten ved slutten av kurset. Se avsnittet "Hvordan legger jeg til en prøve/kunnskapstest i et kurs?" for instruksjoner.
For å legge ut et kurs for salg:
Betaling med kredittkort foregår via PayPal, en av verdens største betalingsformidlingstjenester. Sluttbrukeren (kursdeltakeren) trenger ikke å ha en PayPal-konto, kun et kredittkort, men ditt firma trenger en PayPal-konto for å motta pengene.
Opprett først en PayPal-konto:
Hent ut koder for integrasjon med nettbutikk:
Legg inn integrasjonskoder i læringsplattformen:
Kompetansekrav bestemmes av hvilke kompetanseprofiler som er er definert, og hvilke kompetanseprofiler som er tildelt en gitt person. For å registrere kompetanse:
Vurdering av kompetanse kan også gjøres som en del av medarbeidersamtalen (se separat omtale av Medarbeidersamtale-modulen nedenfor).
Du kan lage en mal for CV-layout i Microsoft Word (eller et annet tekstbehandlingsprogram som kan lagre filer i .docx
-formatet).
{person_name}
, {person_title}
, {person_description}
, {person_email}
, {person_mob}
, {person_address}
, {person_postcode}
, {person_area}
, {birth_date}
, {employed_from_date}
, {printed_date}
.{%person_image}
, {%company_logo}
.{#education}
, {#employment}
, {#languages}
, {#projects}
, {#courses}
, {#certificates}
, {#tools}
, {#business_expertise}
, {#domain_expertise}
, {#positions}
, {#publications}
, {#presentations}
, {#interests}
, {#other}
.{item_name}
, {item_description}
, {item_organization}
, {item_location}
, {from_date}
, {to_date}
, {expiry_date}
, {from_date_month}
, {to_date_month}
, {cv_item_dates}
, {item_type_name}
, {item_tags}
, {item_category}
. For prosjekter kan du også benytte følgende koder: {project_name}
, {project_description}
, {project_company_name}
.{/education}
, {/employment}
, {/languages}
, {/projects}
, {/courses}
, {/certificates}
, {/tools}
, {/business_expertise}
, {/domain_expertise}
, {/positions}
, {/publications}
, {/presentations}
, {/interests}
, {/other}
.CURRICULUM VITAE {%person_image} {person_name} {person_title} Født: {birth_date} {person_description} Utdanning {#education} {cv_item_dates}: {item_name} {item_organization} {item_location} {/education} Ansettelser {#employment} {from_date_month} - {to_date_month}: {item_name} {item_organization} {item_location} : {item_description} {/employment} Utskriftsdato: {printed_date}
.docx
) og avslutt WordDeretter laster du opp malen i Filbiblioteket.
Til slutt kobler du malen mot brukergruppe.